Ta emot kundförfrågningar, skapa professionella offerter, omvandla accepterade offerter till jobb och skapa fakturor utan att registrera samma information flera gånger.
Systemet är utvecklat för små och medelstora hantverksföretag som vill ha ett enklare alternativ till dokumentmallar, kalkylblad och omfattande affärssystem.
Samla hela jobbet på ett ställe
När en kund skickar en förfrågan till ditt företag sparas informationen direkt i Beyro. Du kan komplettera underlaget, skapa ett offertutkast och skicka en tydlig offert till kunden.
En förfrågan behöver inte komma via länken. Det som sägs i ett telefonsamtal kan skrivas in direkt och blir en förfrågan som alla andra.
När kunden accepterar offerten kan du fortsätta arbeta med samma information:
- Ta emot kundens förfrågan.
- Skapa och skicka offerten.
- Omvandla den accepterade offerten till ett jobb.
- Hantera arbetsposter och tillägg.
- Registrera arbetad tid per person.
- Skapa hel-, del- eller à conto-faktura.
- Registrera betalningen.
Du slipper flytta information mellan mejl, Word-dokument, anteckningar och separata faktureringsunderlag.
Professionella offerter med AI-stöd
Beyro hjälper dig att strukturera arbetsbeskrivningen och skapa ett första offertutkast utifrån kundens uppgifter.
AI-stödet kan hjälpa till att:
- sammanfatta kundens behov
- formulera arbetsomfattningen
- strukturera arbetsmoment
- identifiera information som saknas
- skapa tydligare och mer enhetliga texter
Du granskar och godkänner alltid innehållet innan offerten skickas.
Byggt för hantverkarens ekonomi
Beyro hanterar bland annat:
- arbete och material
- mängd, enhet och pris
- arbetad tid per person med eget timpris
- moms
ROT- och RUT-avdrag
tilläggsarbeten
delbetalningar
à conto-fakturering
registrerade betalningar
Det gör det enklare att följa vad kunden har accepterat, vad som har utförts och vad som återstår att fakturera.
För vilka företag passar Beyro?
Beyro passar bland annat:
- målare
- snickare
- byggföretag
- takläggare
- trädgårdsföretag
- markentreprenörer
- golvläggare
- plattsättare
- allserviceföretag
- mindre installationsföretag
Systemet är särskilt relevant för företag som redan använder ett bokföringsprogram men saknar ett bra verktyg för arbetet före bokföringen.
Offertsystem eller bokföringsprogram?
Ett bokföringsprogram är byggt för redovisning, bokföring och ekonomisk rapportering.
Beyro är byggt för den operativa kundresan:
- förfrågan → offert → jobb → faktura → betalning
Beyro ersätter därför inte nödvändigtvis företagets bokföringssystem. Det kompletterar det genom att skapa bättre struktur i arbetet som leder fram till fakturan.
Testa hela flödet gratis
Skapa ditt konto och prova hur Beyro hjälper dig från kundens första förfrågan till färdig faktura.
Vanliga frågor
- Kan jag testa Beyro gratis?
- Ja. Du kan registrera ett konto och prova ett begränsat antal kompletta jobb utan att ange betalkort.
- Kan kunden skicka bilder?
- Ja. Kunden kan lämna uppgifter och bifoga bilder genom företagets publika förfrågningslänk.
- Kan jag skapa fakturor med ROT eller RUT?
- Ja. Beyro kan hjälpa dig att separera arbetskostnad från övriga kostnader och beräkna preliminär skattereduktion.
- Kan jag ändra en offert?
- Ja. Du kan arbeta med nya offertversioner utan att skriva över tidigare information. Offertversioner ingår i Proffs.
- Måste kunden skapa ett konto för att svara?
- Nej. Offerten skickas som en länk kunden öppnar, godkänner eller avböjer och kan ladda ner som PDF. Det kunden godkände sparas som en version som inte går att ändra i efterhand.