Skattereduktionen beräknas normalt på den avdragsgilla arbetskostnaden, inte på hela jobbets totalbelopp.
Beyro hjälper hantverks- och serviceföretag att skapa tydligare underlag för både företaget och kunden.
Separera arbetskostnaden
I Beyro kan kostnader delas upp i exempelvis:
- arbetskostnad
- material
- maskiner
- resor
- administration
- bortforsling
- övriga kostnader
Det gör det enklare att identifiera vilken del av beloppet som kan ligga till grund för preliminär skattereduktion.
Rot eller rut per rad
Avdraget väljs per rad, inte för hela offerten. Ett jobb kan därför bära både rot och rut — badrumsrenoveringen som rot och städningen efteråt som rut — och beloppen redovisas var för sig.
Fördela avdraget mellan flera personer
Taket är personligt: 75 000 kr per person och år, varav högst 50 000 kr får vara rot. Ett hushåll med två personer har alltså dubbelt så mycket utrymme, men bara om avdraget faktiskt begärs på båda.
I Beyro kan avdraget fördelas per person i kundregistret, och Beyro varnar när avdraget inte går att begära — till exempel när köparen är ett företag eller en bostadsrättsförening, som aldrig kan få rot eller rut.
Vad Beyro inte kan se
Beyro summerar det avdrag kunden fått genom dina egna fakturor. Den siffran är ett golv för vad som gått åt, aldrig ett besked om vad som återstår: har en annan hantverkare gjort ett jobb åt samma person syns det inte här. Avdraget förutsätter dessutom att kunden har skatt att sätta ned, och det utrymmet kan inget system se.
Visa kundens del tydligt
En offert eller faktura med ROT eller RUT behöver vara begriplig även för kunden.
Underlaget bör visa:
- total kostnad före avdrag
- avdragsgill arbetskostnad
- preliminär skattereduktion
- belopp som kunden ska betala
- villkor om kunden inte beviljas hela avdraget
Beyro hjälper dig att presentera dessa delar på ett mer enhetligt sätt.
Uppgifter som kan behövas
Beroende på arbetstyp och skattereduktion kan företaget behöva samla in uppgifter som:
- kundens namn
- personnummer
- fastighetsbeteckning
- bostadsrättsföreningens organisationsnummer
- lägenhetsnummer
- arbetsplatsadress
- typ av arbete
- fördelning mellan flera köpare
Företaget ansvarar för att rätt uppgifter samlas in och att förutsättningarna för avdraget är uppfyllda.
Offert och faktura är inte samma sak
I offerten kan företaget visa en preliminär beräkning av kundens förväntade betalning.
Det slutliga underlaget fastställs i samband med fakturering och företagets ansökan till Skatteverket.
Kunden bör därför informeras om att:
- avdraget är preliminärt
- kunden måste ha tillräckligt skatteutrymme
- arbetet måste uppfylla gällande regler
- kunden kan bli betalningsskyldig om avdraget avslås på grund av kundens förhållanden
ROT eller RUT?
ROT gäller typiskt vissa arbeten med reparation, ombyggnad och underhåll av bostäder.
RUT gäller typiskt vissa hushållsnära tjänster.
Regler, procentsatser och maxbelopp kan ändras. Kontrollera därför alltid aktuell information hos Skatteverket innan offerten eller fakturan skickas.
Skapa tydligare ROT- och RUT-underlag
Separera arbete och material redan i offerten och låt uppgifterna följa med till fakturan.
Vanliga frågor
- Ska material ingå i ROT-underlaget?
- Nej, normalt inte. Material behöver särredovisas från den avdragsgilla arbetskostnaden.
- Är beloppet i offerten garanterat?
- Nej. Beräkningen är preliminär och beror bland annat på kundens skatteutrymme och om arbetet uppfyller reglerna.
- Kan två personer dela på avdraget?
- Ja. Personerna läggs upp på kunden och avdraget fördelas mellan dem, med rot och rut redovisade var för sig. Taket är personligt, så två personer har dubbelt utrymme — men bara om avdraget begärs på båda.
- Ansöker Beyro automatiskt hos Skatteverket?
- Nej. Beyro räknar fram och strukturerar underlaget, men ansökan gör företaget själv. Någon koppling till Skatteverket finns inte.