Fortnox är ett etablerat ekonomisystem med lösningar för bland annat bokföring, fakturering, lön och redovisning.
Beyro är byggt för hantverkarens operativa flöde från kundförfrågan till offert, jobb och fakturaunderlag.
För många företag kan systemen komplettera varandra.
När Fortnox passar bättre
Fortnox passar bättre när du behöver:
- fullständig bokföring
- redovisning
- bankkoppling
- leverantörsfakturor
- lön
- anläggningsregister
- ekonomiska rapporter
- samarbete med redovisningsbyrå
- ett stort ekosystem av integrationer
Fortnox är ett bredare system och har betydligt fler ekonomifunktioner än Beyro.
När Beyro passar bättre
Beyro fokuserar på arbetet innan den fullständiga bokföringen.
Det omfattar:
- publik kundförfrågan
- bilduppladdning
AI-assisterat offertutkast
branschanpassad offertstruktur
offertversioner
accepterad offert som jobb
arbetsposter
registrerad tid per person med eget timpris
kundens godkännande via länk, utan konto
ÄTA
hel-, del- och à conto-fakturering
ROT/RUT-underlag
betalningsstatus
Beyro passar därför företag som tycker att kundens förfrågan, offerten och det faktiska jobbet inte får tillräcklig struktur i ekonomisystemet.
Jämförelse
| Område | Fortnox | Beyro |
|---|---|---|
| Bokföring | Ja | Nej |
| Lön | Ja | Nej |
| Bankkoppling | Ja | Nej |
| Leverantörsfakturor | Ja | Nej |
| Kundregister | Ja | Ja |
| Offerter | Ja | Ja |
| Publik offertförfrågan | Varierar beroende på lösning | Central funktion |
| AI-assisterad offert | Inte huvudfokus | Ja |
| Hantverksspecifika följdfrågor | Inte huvudfokus | Ja |
| Accepterad offert till jobb | Varierar | Central funktion |
| Arbetsposter och ÄTA | Kräver upplägg eller tillägg | Inbyggt flöde |
| Tidrapportering | Ja, beroende på modul | Ja, per person med eget timpris |
| Kundens godkännande via länk | Varierar | Inbyggt, med signerad version |
| ROT/RUT | Ja, beroende på modul och upplägg | Integrerat i jobbflödet |
| Bokföringsrapportering | Stark | Begränsad |
Ska Beyro ersätta Fortnox?
Nej, inte om företaget använder Fortnox för bokföring och redovisning.
Beyro är i första hand ett komplement som skapar bättre struktur före den ekonomiska bokföringen.
Det långsiktiga idealflödet är:
kundförfrågan i Beyro → offert → jobb → fakturaunderlag → ekonomisk hantering i bokföringssystemet
I dag finns ingen koppling mellan Beyro och Fortnox. Offerter, fakturor och tilläggsarbeten exporteras som PDF, och underlaget förs över manuellt. Fler integrationer och exportvägar undersöks men är inte beslutade.
När bör du välja Fortnox direkt?
Välj Fortnox som primärt system när behovet främst gäller:
- bokföring
- lön
- ekonomiadministration
- redovisningsbyråsamarbete
Välj Beyro när det största problemet är:
- ostrukturerade förfrågningar
- tidskrävande offertarbete
- glömda tillägg
- svag koppling mellan offert och faktura
- brist på jobböverblick
Använd rätt verktyg för rätt del av processen
Beyro konkurrerar inte med hela Fortnox-plattformen. Det löser ett mer avgränsat problem i hantverkarens kundresa.